Berichte

Einladung JHV 2020 und 2021

Die Versammlung findet gemäß § 1 Abs. 2 C-19 AuswBekG als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Vereinsmitglieder nach vorheriger Anmeldung statt.

 

Zeit:    Freitag, den 11. Juni 2021 um 20.00 Uhr

Ort:     Sport- und Leistungszentrum Uplengen, Niekampsweg 2  

26670 Uplengen-Großsander

Tool:   Zoom

  

Tagesordnungspunkte:

 

  • Begrüßung
  • Feststellung der Anwesenheit: Abfrage zur Stimmberechtigung bei der Mitgliederversammlung
  • Wahl eines/einer Versammlungsleiters/in und eines/einer Protokollführers/in
  • Ehrungen
  • Entgegennahme der Berichte der Vorstandsmitglieder für 2019
  • Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer für 2019
  • Entlastung des Vorstandes für 2019
  • Haushaltsvoranschlag 2020
  • Abstimmung über den Haushaltsvoranschlag 2020
  • Entgegennahme der Berichte der Vorstandsmitglieder für 2020
  • Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer für 2020
  • Entlastung des Vorstandes für 2020
  • Haushaltsvoranschlag 2021
  • Abstimmung über den Haushaltsvoranschlag 2021
  • Satzungsänderungen:

Aufgrund der Entwicklung der COVID-19-Pandemie hat der Vorstand einstimmig beschlossen, auf der Grundlage des „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ vom 27. März 2020, die Möglichkeit einer virtuellen Mitgliederversammlung in die Satzung aufzunehmen, um auch zukünftig handlungsfähig zu bleiben.

Wahlen:

  • 1. Vorsitzende/r
  • Vorsitzende/r
  • Kassenprüfer/in
  • Kassenprüfer/in
  • Verschiedenes

 

Wir freuen uns über ein zahlreiches Erscheinen!

Großsander, 21. März 2021

Der Vorstand

 

Informationen zur virtuellen Jahreshauptversammlung

 

Anmeldung

Der Zugang zum Zoom-Portal erfolgt durch Eingabe der hierfür dem Mitglied nach ordnungsgemäßer Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung mitgeteilten erforderlichen Zugangsdaten in Form es eines Internet-Links. Der Internet-Link wird am Tag der Versammlung zugesendet. Eine öffentliche Übertragung der Hauptversammlung im Internet findet nicht statt.

Verfahren für die Briefwahl

Stimmberechtigte Vereinsmitglieder können ihre Stimmen in Textform oder im Wege elektronischer Kommunikation abgeben (Briefwahl). Vor der Mitgliederversammlung steht Ihnen/Euch dafür die Email-Adresse alexander.hartmann@.de zur Verfügung. Die Berichte des Vorstands sowie der Kassenprüfung und der Antrag zur Satzungsänderung können in der Geschäftsstelle nach vorheriger Anmeldung bis zum 14.05.2021 eingesehen werden.

Wenn für die Mitteilung der  Brief ausgewählt wird, ist dieses ausschließlich an die nachfolgende Anschrift oder Fax-Nummer zu übermitteln und muss dort bis einschließlich zum 10. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ) (Datum des Eingangs), zugehen:

Anschrift

1. Fehntjer Taekwon-Do Club e.V.

Niekampsweg 2

26670 Uplengen

Fax-Nummer

+49 4956 92 82 90 51

oder E-Mail-Adresse

alexander.hartmann@mail.de

Briefwahlstimmen, die einer ordnungsgemäßen Anmeldung nicht zweifelsfrei zugeordnet werden können, werden nicht berücksichtigt.

 

DSVGO

 

Die Vorgaben der DSVGO sind einzuhalten. Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass es nicht erlaubt ist, während der Mitgliederversammlung Screenshots zu erstellen.

 

Technische Hinweise zur virtuellen Hauptversammlung

Für die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung sowie zur Nutzung des Zoom-Portals benötigen Sie/Ihr eine Internetverbindung und ein internetfähiges Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung optimal wiedergeben zu können, wird eine stabile Internetverbindung mit einer ausreichenden Übertragungsgeschwindigkeit empfohlen. Nutzen Sie/Ihr zum Empfang der Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung einen Computer. Sie benötigen einen Browser und Lautsprecher oder Kopfhörer.

Der Vorstand

Wir freuen uns über ein zahlreiches Erscheinen!

Alexander Hartmann

  1. Vorsitzender

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